Департамент культуры Орловской области разработал типовой административный регламент под названием «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах». В данный момент этот документ находится на стадии общественного обсуждения.
Новый административный регламент призван установить порядок и стандарт предоставления государственной услуги, а также определить состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при ее предоставлении.
Эта государственная услуга будет доступна как юридическим, так и физическим лицам, обратившимся за предоставлением доступа к оцифрованным изданиям, включая фонд редких книг. Документ также предусматривает, что должностное лицо департамента или библиотеки обязано предоставить заявителю исчерпывающую информацию по его запросу.
Новый регламент устанавливает основные требования к предоставлению информации, включая актуальность, своевременность, четкость, доступность, полноту и соответствие требованиям законодательства. Должностные лица также обязаны информировать заявителей по их запросам в вежливой, корректной форме. Рассматривать обращения могут в течение 30 дней.
Оцифрованные издания будут предоставляться заявителям в виде электронных копий в графическом формате. Интересно отметить, что услуга будет доступна через Интернет, будучи предоставленной в режиме онлайн, через сайты библиотек или Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).
Следует также отметить, что срок предоставления государственной услуги, согласно новому регламенту, будет зависеть от скорости канала доступа к сети Интернет. И, что важно, при получении этой услуги заявителю не потребуется представлять дополнительные документы.
Это отличная новость для всех любителей литературы и исследователей, так как предоставление доступа к редким изданиям в электронном виде поможет сохранить культурное наследие и сделать его более доступным для широкой публики.